Narrowcasting in het onderwijs: van roosterbord tot schoolcommunicatie

Digitale roosterborden die koppelen met uw planningstool

De grootste uitdaging op elke school is het actueel houden van roosterinformatie. Lokaalwijzigingen, uitgevallen lessen en vervangers leiden tot verwarring wanneer leerlingen niet tijdig worden geïnformeerd. Met ADL narrowcasting plaatst u digitale roosterborden bij ingangen, in gangen en nabij lokalen die automatisch worden bijgewerkt vanuit uw bestaande planningsapplicatie.

Koppeling met Untis

Gebruikt uw school Untis voor roostering? Via onze directe integratie haalt het narrowcastingsysteem automatisch de actuele roosterdata op en toont deze op de schermen. Leerlingen zien in één oogopslag welk lokaal ze voor hun volgende les nodig hebben, welke docent er staat en of er wijzigingen zijn. Meer informatie vindt u op onze pagina over Untis narrowcasting.

Koppeling met Zermelo

Werkt u met Zermelo als roosterplatform? ADL ondersteunt ook de Zermelo-koppeling volledig. Roosterwijzigingen die in Zermelo worden doorgevoerd, verschijnen binnen seconden op de narrowcastingschermen in het schoolgebouw. Zo hoeven leerlingen niet meer te zoeken in apps of op printjes. Bekijk de details op onze pagina over Zermelo narrowcasting.

Aanwezigheidsborden en telefoonontvangst op school

Naast roosters bieden scholen steeds meer toepassingen waarbij narrowcasting de communicatie vereenvoudigt en versnelt. Twee veelgevraagde functies zijn het aanwezigheidsbord en schermen voor de communicatie rondom het telefoonverbod.

Digitaal aanwezigheidsbord

Op een aanwezigheidsbord zien ouders, bezoekers en baliemedewerkers in één blik welke docenten aanwezig zijn, wie afwezig is en wie hun vervanging verzorgt. Dit vermindert het aantal telefoontjes naar de receptie en verhoogt de overzichtelijkheid op drukke ochtenden. ADL levert een kant-en-klare oplossing voor het digitale aanwezigheidsbord die u eenvoudig koppelt aan uw personeelssysteem.

Communicatie rondom het telefoonverbod

Steeds meer scholen voeren een telefoonverbod in of communiceren actief over het verantwoord gebruik van mobiele apparaten. Narrowcastingschermen bij ingangen en in gangen zijn een effectief middel om leerlingen te herinneren aan de schoolregels. Duidelijke, visueel aantrekkelijke berichten over het telefoonverbod bereiken leerlingen op het moment dat ze het gebouw binnenkomen – zonder dat u er zelf bij hoeft te staan.

Kantine, examens en oudercommunicatie op één platform

Een narrowcastingplatform op school is meer dan alleen een digitaal roosterbord. ADL biedt een veelzijdig contentbeheerssysteem waarmee u alle schermen in uw gebouw aanstuurt vanuit één omgeving. Zo beheert u uiteenlopende toepassingen centraal, zonder technische kennis.

Digitaal kantinemenu

Geef leerlingen en medewerkers een actueel overzicht van het dagmenu in de kantine. Via het ADL-platform past u het menu dagelijks aan, inclusief allergeneninformatie en prijzen. Schermen bij de kantineingang zorgen voor minder drukte aan de balie doordat leerlingen al van tevoren weten wat er die dag beschikbaar is. Seizoensgebonden wisselingen en speciale acties zijn in enkele klikken aangepast.

Examenroosters en tentamenlocaties

Tijdens tentamen- en examenperioden is accurate locatie-informatie cruciaal. Met narrowcasting toont u examenroosters, toegewezen lokalen en aanvangstijden op strategische plekken in het gebouw. Leerlingen die op de verkeerde locatie aankomen of te laat zijn door onduidelijke communicatie behoren zo tot het verleden. Updates kunt u centraal doorvoeren zodra er wijzigingen zijn.

Informatie voor ouders op ouderavonden

Tijdens open dagen, ouderavonden en schoolevenementen maakt narrowcasting een professionele indruk op bezoekers. U kunt per locatie of per ruimte specifieke content tonen: een welkomstbericht in de aula, een programmaoverzicht in de hal en informatiebladen over vakken of studierichtingen in de gangen. Dit verhoogt de beleving en vermindert de werkdruk voor medewerkers die vragen moeten beantwoorden.

Waarom onderwijsinstellingen kiezen voor ADL Narrowcasting

ADL heeft jarenlange ervaring met narrowcastingprojecten in het Nederlandse onderwijs. Wij begrijpen de specifieke wensen van schooldirecteuren, ICT-coördinatoren en communicatiemedewerkers. Onze oplossing is ontworpen om eenvoudig te beheren, betrouwbaar te draaien en flexibel uit te breiden naarmate de school groeit.

• Directe koppelingen met Untis en Zermelo voor automatische roosterupdates
• Centrale contentbeheeromgeving voor meerdere locaties of schoolgebouwen
• Eenvoudig te bedienen door docenten en administratief medewerkers zonder technische achtergrond
• Schermen draaien ononderbroken – ook tijdens internetstoring via lokale caching
• Kant-en-klare narrowcasting templates speciaal voor het onderwijs
• Nederlandse helpdesk en installatieservice door eigen technici
• Schaalbaar van één schoolgebouw tot een heel scholennetwerk
• GDPR-conform en veilig ingericht voor gebruik met leerling- en personeelsdata

Meer weten over de software achter onze oplossing? Bezoek de pagina over onze narrowcasting software.

Meetbare resultaten in het onderwijs

Scholen die overstappen op narrowcasting van ADL merken snel concrete verbeteringen in hun dagelijkse operatie en communicatie. Op basis van onze ervaringen bij onderwijsinstellingen ziet u gemiddeld de volgende resultaten:

• Tot 70% minder vragen aan de receptie over lokaalwijzigingen en roosteraanpassingen doordat leerlingen de informatie zelf kunnen aflezen van de schermen
• Roosterupdates zichtbaar binnen 30 seconden na een wijziging in Untis of Zermelo – geen vertraging, geen papieren uitdraaien
• Minder no-shows bij examens doordat locaties en tijden helder worden gecommuniceerd in de aanloop naar tentamenperiodes
• Hogere betrokkenheid bij schoolevenementen omdat aankondigingen en programma-informatie zichtbaar zijn op alle schermen in het gebouw
• Terugdringing van papierkosten doordat mededelingenborden, weekbrieven en rosteruitdraaien niet langer worden geprint